зарс новый год



Предприниматели Одессы переходят на новые инструменты управления бизнесом (на правах рекламы)


В бизнесе, как и в искусстве, нельзя достигнуть желаемого результата без использования хороших инструментов. Талантливый художник не напишет картину без красок и холста даже при большом вдохновении. А пробивной предприниматель не создаст прибыльное дело без эффективных инструментов управления бизнесом даже при стахановском трудолюбии. Вполне закономерно, что малый и средний бизнес активно использует онлайн-сервисы для автоматизации бизнеса. С их помощью украинские компании легче переживают экономический кризис, так как они помогают объединить компанию и наладить работу коллектива.

Компании, в которых не налажен нормальный рабочий процесс, не могут работать продуктивно, а значит приносить прибыль и достойно конкурировать на рынке. Они первыми ощущают удары экономики, не выдерживают конкуренции и уходят в историю. Отсутствие нормальной связи между сотрудниками, бесконечные поиски документов в почтовой переписке, огромное количество программ с паролями и логинами, делают работу неэффективной. Любая задача с таким подходом занимает большое количество времени, а в кризисное время это просто непозволительно.




Чтобы навести порядок в компании, нужен сервис, который охватывает все потребности бизнеса, работает как единое целое и включает в себя инструменты управления задачами и проектами, CRM, голосовую и видеосвязь, мессенджер, а также возможность работы с документами и файлами.

Переучивать людей для работы в новой среде трудно, поэтому нужно выбирать максимально простую и интуитивно понятную систему. Именно поэтому более 6000 украинских компаний выбрали облачный сервис «Битрикс24». Его разработчики дали возможность людям работать в пространстве, максимально похожем на социальную сеть. До 12 человек сервис абсолютно бесплатный.

Благодаря такому подходу «Битрикс24» объединяет всю компанию и приживается без какого-либо сопротивления. По своей концепции он универсален и подходит для компаний практически любой формы собственности, сферы деятельности, структуры и размера коллектива. А наибольшую отдачу получает малый бизнес, который не использует специальное ПО для организации бизнес-процессов.

Вся работа выполняется в одной системе, а облачная архитектура делает доступной работу из любой точки мира. Сотрудники могут работать из дома, со смартфона или планшета, и даже в отпуске.


Социальная сеть для коллектива

Социальность – это главный принцип, по которому работает «Битрикс24». Его модуль «Живая лента» визуально и по функционалу похож на закрытую социальную сеть для коллектива. Она помогает быть в курсе всех новостей компании, видеть ход выполнения задач, обсуждать с коллегами рабочие вопросы. Такой подход увеличивает вовлеченность сотрудников в рабочие процессы и налаживает отношения в компании.

Но в сравнении с Facebook или «Вконтакте» у рабочей «Живой ленты» есть несколько преимуществ. Во-первых, высокая продуктивность общения между коллегами. Они сконцентрированы на обсуждении рабочих вопросов и не отвлекаются на другие вещи. А руководство может следить за активностью подчиненных. Во-вторых, к постам можно прикреплять офисные документы, макеты, привязывать события в календаре, комментировать, ставить лайки. В-третьих, высокая конфиденциальность общения. К ленте имеют доступ только сотрудники компании.

Каждый работник имеет свой профиль, где сам указывает свои персональные и контактные данные, добавляет фото, должность, в каких рабочих группах состоит. Именно так, как происходит в социальной сети. Больше никому никого не нужно добавлять в контакты или уточнять какую-то информацию — список сотрудников уже есть в мессенджере. В нем можно пообщаться тет-а-тет, в групповых чатах и конференциях, а также в формате видеозвонков с участием до 4 человек бесплатно.


Задачи и проекты

Выполнение задач и поручений напрямую зависит от того, насколько грамотно они ставятся. Казалось бы, что может быть легче. Но в процессе выясняется, что нужно попутно указать дедлайн, подключить помощников, назначить наблюдателей, координаторов проекта, сопроводить исполнителя всей необходимой информацией и материалами, которые понадобятся ему по ходу работы. Благодаря универсальному автоматическому шаблону, задачу в «Битрикс24» можно поставить за пару минут. Вручную нужно вводить только название и описание. При этом она будет структурированной, понятной, снабженной всеми материалами, со сроками, исполнителями и ответственными лицами.

Контроль за выполнением будет занимать минимум времени, благодаря такому инструменту как диаграмма Ганта. При этом автоматически отчеты о затраченном на выполнение времени позволят руководителю оценить, кто работал хорошо, а кто – не очень.


Онлайн-работа с документами

Маленькие организации оценят возможность сэкономить на лицензии офисных программ. «Битрик24» совместим с онлайн-сервисами Office Online и Google Docs. Поэтому с его помощью можно полноценно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями: создавать, просматривать, вносить правки можно сразу на портале без скачивания документов. При этом вам не надо платить за лицензионный Microsoft Office и вы чисты перед законом.

За организацию файлов и документов отвечает Битрикс24.Диск — облачное хранилище, позволяющее сотрудникам совместно работать с документами и предоставлять файлы в общий доступ. Сама структура файлов при этом не страдает — каждый документ всегда на своём месте, в связке с проектом или задачей.

Кроме того, вы лучше организуете работу коллектива, если будете использовать календарь для планирования событий в компании (встреч, командировок, корпоративов). С помощью инструмента «Собрания и планерки» за пару кликов можно проинформировать коллег о предстоящем собрании. Удобно, что инициатор встречи может выбрать такой период времени, когда у всех участников нет других встреч и они на рабочем месте. Все, кто должен присутствовать, получат «повестку» в личный календарь. Задачи, о выполнении которых вы договорились на планерке, будут разделены между сотрудникам и включены в общий план работы.


Организация продаж в CRM

При подключении к «Битрикс24» вы можете бесплатно использовать CRM-систему . Система управления взаимоотношениями с клиентами позволит собрать в одном месте координаты партнеров и видеть эффективность контактов с ними. Менеджерам доступны все необходимые инструменты: быстрый доступ к задачам, сделкам, голосовой связи, выставлению счетов, а также удобной обработке лидов. Процессы ведения сделок упрощаются и ускоряются, следовательно, у человека остаётся больше времени на поиск новых клиентов.

Для анализа ситуации и результатов Битрикс24 позволяет буквально в один клик выстроить наглядную воронку продаж и общую статистику по результатам деятельности за любой период.

Создать свой офис в «Битрикс24» можно прямо сейчас. Все основные функции, включая CRM и корпоративное файловое хранилище на 5 ГБ, предоставляются любой компании для 12 сотрудников абсолютно бесплатно. Регистрируешься и работаешь.


Бонус для читателей Думская.net. Хотите решать свои бизнес-задачи эффективно? Зарегистрируйтесь в бесплатной версии «Битрикс24», используя промокод «Bonus2014», и получите дополнительно 10ГБ под файловое хранилище на полгода бесплатно. Промокод действителен до 31.12.2014.

 








Заметили ошибку? Выделяйте слово с ошибкой и нажимайте control-enter



Стэпан
я честно говоря не заметил, что предприниматели куда-то там переходят…да и самих предпринимателей заметно все меньше…
   Ответить    
Стэпан
не знаю кто как, а я не заметил перехода…да и самих предпринимателей замечаю все меньше.
   Ответить    
breaf
breaf   страна по ip - od 9 декабря 2014, 15:45     0      
задумка хорошая, но дот ру…
   Ответить    
   Правила


6 element
Реклама


15 июня
16:20 350 участниц движения «За Майбутнє» прошли трехдневный интенсив (политика) фотографии
16:18 Лидер контейнерных перевозок Maersk переводит все свои операции в Украине на терминал ТИС (новости компаний)
1
15:54 Дюк: немецкий аукционный дом выставил на продажу орденские одеяния и парадную шпагу одесского градоначальника фотографии
5
15:27 Кулеба хочет, чтобы НАТО предоставило Украине ПДЧ в 2022 году
14:53 В Одесской области водолазы ГСЧС достают снаряды с немецкого судна, потопленного советской подлодкой фотографии
6
14:24 Одесский айтишник принял участие в разработке нового украинского ударного беспилотника фотографии видео
11
14:22 Возле одесского автовокзала неизвестные украли 43 куста роз фотографии
11
14:08 С концертом и автопробегом: в Одессе мегамарш вышиванок объединят с Днем крымскотатарского флага
5
14:03 В Киевском райотделе полиции Одессы проходят следственные действия: пропали материалы одного из дел Стерненко
28
13:45 В Одессе рекомендуют временно воздержаться от купания в море
9
13:23 В Одесской области мужчина из-за ревности зарезал односельчанина
2
13:17 Медведчук пожаловался в ЕСПЧ на украинскую власть, заявив, что она нарушила его права
12:08 Литовский суд отказался разрешить въезд Киркорову из-за концертов в Крыму
11:52 Не понесший наказания виновник резонансного ДТП в Одессе погиб в аварии в Армении
64
11:48 В Одесской области заработал новый рыбный инкубатор: будут выращивать карпа, толстолоба, белого амура и линя фотографии
3


Новости от НВ


Почувствовала боли в животе. В Херсоне женщина родила ребенка возле ТРЦ СМИ



Папа Римский Франциск назначил посла в Украине



«Рисков не видим». Кулеба считает, что Байден и Путин во время саммита не достигнут никаких договоренностей по Украине




Статьи:

Куда пойти в Одессе: средневековый фестиваль, оскароносные короткометражки и ADAM

Философ и гуманист в мантии: необыкновенные взгляды и приговоры одесского судьи

Одесское «дело о пенисе» грозит превратиться в сексуальную революцию!





Новости Одессы в фотографиях:




Nova poshta
Реклама