Письменно для того чтобы официально зафиксировать то, о чем Вы огласили устно. В ответ получите целую диссертацию с «объективными» мотивами почему это «не предоставляется возможным выполнить». Далее, на основании этой «диссертации» можно постоянно давить на мозоли в разных направлениях, освещая факт, что город вместо мэра имеет клоуна. Где-нибудь, кому-нибудь это, в конечном итоге надоест и сделают надлежащие «оргвыводы». Слова же, как известно к делу не пришьешь. Он же, с «честными» глазами заявит, что такого НЕ говорил.
И лучше, если таких обращений будет не одно и не два, а сотни.