artville1

Алексей Гончаренко / 10 сентября 2014, 12:46

Вводим электронный документооборот


С понедельника запустили в облсовете электронный документооборот. Эта система была закуплена и настроена еще пару лет назад, но так и не была запущена в работу. Но теперь мы включили её и уходим от бумажной работы.

Все входящие документы канцелярия сканирует и вводит в систему. У каждого сотрудника облсовета есть доступ в систему, где можно увидеть все документы, сделать рассылку по сотрудникам, поставить резолюцию на документ. Эта система доступна сотрудникам из любого места мира. Таким образом мы сэкономим деньги на бумагу и печать, а также ускорим работу.

alt=""
alt=""
alt=""
alt=""

 


Пост размещён сторонним пользователем нашего сайта. Мнение редакции может не совпадать с мнением пользователя



shtas
shtas   страна по ip - od 10 сентября 2014, 13:43     +3      
В итоге это все-равно промежуточная форма жизни получается. Все вводится через сканер, а выводится все равно на принтер и затем подписывается на бумаге.
Но лучше чем миллион бумажек, это — да. 
   Відповісти    
Lady
Вообще классно, но вопрос, попадет из интернета вирус, как часто бывает, вся система рухнет, потом придет проверка, а документов в реальности нет и как говориться концы в воду, как с этим быть?
   Відповісти    
ЗлойСамаритянин
Создали документ.
Распечатали, поставили первую подпись, отсканировали, ввели в систему.
Распечатали, поставили вторую подпись, отсканировали…
   Відповісти    
М аленькая лошадка
Это будущий депутат облсовета Обухов разработал и внедрил? Молодчага)
   Відповісти    
mrigi
Не знаю что там купили, но програмное обеспечение для гос.систем должно быть только свободное и с открытым исходным кодом.
   Відповісти    
BaRRmaley
Вопрос не по адресу. Вот если Вам надо велопарковку поставить возле облсовета — обращайтесь :)) 
   Відповісти    
BaRRmaley
//Эта система доступна сотрудникам из любого места мира.//
Красивые слова. Но, когда речь идёт о чиновниках, эта функциональность

выглядит излишней и даже несколько странной.
Необходимость есть в системе контроля выполнения поставленных задач,

вроде этой Mantis Bug Tracker
Поставить, обучить (элементарно) и жёстко карать за затягивание решений.
А вообще наиболее эффективным способом экономии бюджетных средств стала

бы ликвидация лишних должностей и органов. Например, облсоветов. Всё 

равно председателя назначают в Киеве.
Также ответственно заявляю, что в нашей области полная ж*па. Дорог нет, в 

сёлах безнадёга и пьянство.
   Відповісти    
   Правила

Записи в блогах:




Думська в Viber


Одрекс
Ми використовуємо cookies    Ok    ×